功能亮点
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1、可随时掌握代工厂的领料情况及交货、未交货情况,方便对委外生产进行高效管理; |
2、可随时精确掌握需给各代工厂所付费用及总费用情况。 |
利用钱钩对委外代工生产情况进行管理的步骤:
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1.建立代工工厂及委外加工产品信息 —> 2.对委外加工信息进行保存(即制作领料表)
—> 3.对代工厂交货纪录进行保存 —> 4.计算委外代工厂已交货与未交货情况
—> 5.计算各代工厂费用与总费用 |
操作演示
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步骤1:建立委外代工工厂及委托加工产品信息: |
1.代工工厂的资料建立 |
在【客户】工作中,建立代工厂基本资料,包括编号、名称、地址等。如下图:结果如下图: |

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2.委托加工的产品资料的建立 |
在【产品】工作中,建立的是企业对外委托生产加工的产品,单价为生产某一产品的单位工资。如下图: |

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步骤2:对委外加工信息进行保存(即制做代工工厂领料表): |
为了配合管理与计算,将委托给各工厂的产品情况以报价单的形式制成领料表进行保存。以广州某某皮具厂为例: |
1.在产品工作表中选取要委托“广州卡卡皮具厂”加工的产品资料,送入估价工作表; |
2.在估价工作表中,填写“广州卡卡皮具厂”所加工的各产品的数量(数量为负数); |
3.将以上资料送到[报价单]工作表中,制成领料单; |
4.在客户工作表中,选取“广州卡卡皮具厂”送领料单表头,如图: |

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5. 以领料日期命名此档,利用钱钩存入指定文件功能,存入“广州卡卡皮具厂”项目,如图: |

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步骤3:对代工厂交货记录进行保存: |
1.在产品工作表中选取“广州卡卡皮具厂”上交的产品,送入估价工作表; |
2.在估价工作表中,填写各产品上交的数量(数量为正),送入报价单工作表; |
3.在客户工作表中,选取“广州卡卡皮具厂”送报价单工作表头,制成交货单,如图; |

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4.在客户工作表中,选取“广州卡卡皮具厂”送领料单表头,如图: |

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步骤 4:计算委外代工厂已交货、未交货情况: |
1.打开“广州卡卡皮具厂”项目,将所有交货纪录单利用快速键ctrl+g送入估价工作表,如图: |

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2.点击工具栏中 进行汇总后,即可得出该代工厂已交货明细,如下图: |

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3.将委托“张氏企业”生产的所有产品情况也送到估价工作表中交货纪录下方,再次进行数量加总,便可得出该工厂未交货明细,如图: |

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步聚5:计算委外生产费用情况: |
1.选定委托各外工厂所生产的产品送到估价工作表,便可在估价分析区中看到各代工厂的生产费用情况: |

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2.计算总委外代工总费用:即将各个外工厂费用表全部送到估价工作表进行计算,如下图: |

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