功能亮点

1．利用钱钩工具定额资料分解汇总功能，可精确预估完成项目工程所需资源与物料

2．可记录分析项目实施中物料、资源使用实际状况，避免物料不当使用与浪费

3．可轻松掌握专案已使用实际成本与预估成本之间差异，掌握项目执行真实绩效

运用钱钩工具执行专案管理工作的流程：

1．制作专案总报价单       —> 2．制作专案物料需求总表        —> 3．实际记录储存该专案领料单
—> 4．累计物料已使用记录 —> 5．分析专案使用各资源的真实情况 —> 6．分析专案执行的实际盈亏情况

实际操作演示

步骤1：利用钱钩工具编制专案项目总报价单

1. 在钱钩工具客户工作表中，以此专案名称建立一个相应的客户资料。

2. 对此专案编制项目总报价单，编制好的报价单如下：

步骤2：掌握执行专案所需的物料资源需求：

专案实施前可将执行专案的物料需求表，利用专案的报价单拆解合并后生成。

1. 打开钱钩工具，并將專案送回估價工作表。

2. 在估价工作表中点击按钮，可对所有项目进行展开，并对相同的资源进行数量汇总。

下图为估价工作表中已拆解汇总后的专案物料与资源需求总表

3. 将已展开并汇总的物料需求资料，送往报价单工作表，存成独立的专案物料需求档。

步骤3：编制专案领料单累计物料与资源领用记录

1. 将专案每次实际领用的物料与资源送入估价工作表

2. 填写专案领料单时，请将领用的物料与使用资源的数量以负数填写

3. 将编辑好的领用资料送往报价单工作表，并对此专案名进行领料单编辑。

4. 专案的第一次领料单可存成独立的专案领料单档，之后领用的领料单可利用”存入指定档”功能，插入到已生成
   的该专案的领料单档中，并以领料日期命名。下图为汇集的专案领料单档：

步骤4：利用编制的专案领料单汇总分析物料使用情况

1. 在专案执行过程中或在完工时，打开该专案领料单档，利用Ctrl+G快捷键，逐一将所有领料单送入钱钩的估价工
   作表中。

2. 在估价工作表，点击数量汇总按钮 进行汇总，便可了解专案中各物料的实际使用的情况。

步骤5：利用编制的专案物料需求表和领料单分析专案资源使用盈亏情况

1. 打开之前编制的专案物料需求表，并利用Ctrl+G快捷键送回估价工作表。

2. 将汇总累计过的专案领料单，也送入估价工作表。

3. 在估价工作表中点击数量汇总按钮 进行数量汇总。观察估价工作表中领用物料与资源的数量，其显示的数值
   就是预估物料与实际使用物料之间的差值，如下图所示：

步骤6：分析掌握专案执行的实际盈亏情况

1. 将专案的所有领料单依次送回估价工作表。

2. 不必进行对相同产品汇总，这样专案各次领料過程，同物料各时期采购成本的差异性将被保持，而此时估价工作
   表估价分析区中显示的估算总成本是最真实正确的。

3. 通过上图的专案实际消耗总成本和当初报价时的预估成本进行比较，即可掌握专案的真实盈亏情况。